転職エージェントに登録してから内定までの流れ｜初めてでも安心の7ステップ
はじめに
「転職エージェントに登録してみたいけど、その後どうなるんだろう？」
「いきなり電話がかかってきたり、応募を急かされたりしない？」
「まだ転職すると決めたわけじゃないけど、登録して大丈夫？」
初めて転職エージェントを利用するときは、こうした不安を感じるものです。
でも、転職エージェントに登録したからといって、すぐに企業へ応募しなければならないわけではありません。
基本的には、
登録 → 面談 → 求人紹介 → 応募 → 書類選考 → 面接 → 内定
という順番で進んでいきます。
この記事では、転職エージェントへの登録を迷っている20代・30代に向けて、登録してから内定を獲得するまでの流れを分かりやすく解説します。
転職エージェント登録から内定までの流れ
まず全体像を見てみましょう。
STEP1 転職エージェントに登録する
↓
STEP2 キャリアアドバイザーと面談する
↓
STEP3 求人を紹介してもらう
↓
STEP4 履歴書・職務経歴書を作成して応募する
↓
STEP5 書類選考
↓
STEP6 面接
↓
STEP7 内定・条件確認
転職エージェントを利用する大きなメリットは、この流れをすべて一人で進めなくてもいいことです。
求人探しだけでなく、応募書類の添削、面接対策、企業との日程調整、内定後の条件交渉などもサポートしてもらえます。
「転職活動って大変そう……」
と思っている人ほど、エージェントを利用するメリットは大きいでしょう。
→【関連記事：転職エージェントを使うメリット・デメリット｜使わない方がいい人も解説】
STEP1｜転職エージェントに登録する
最初に転職エージェントの公式サイトから登録します。
一般的には、
・名前
・年齢
・連絡先
・現在の勤務先や職種
・年収
・希望職種
・希望勤務地
・転職希望時期
などを入力します。
ここで重要なのは、完璧な転職プランを作ってから登録する必要はないということです。
たとえば、
「今の会社を辞めるか迷っている」
「自分の市場価値だけ知りたい」
「どんな求人があるのか見てみたい」
という段階でも問題ありません。
むしろ、転職するべきか分からないからこそ、第三者に相談する価値があります。
→【関連記事：転職エージェントは相談だけでもOK？転職するか決めていない人の使い方】
STEP2｜キャリアアドバイザーと面談する
登録すると、担当のキャリアアドバイザーから連絡が来て面談の日程を決めます。
最近では対面だけでなく、電話やオンラインで面談できる転職エージェントも多くなっています。
面談では主に、
・これまでどんな仕事をしてきたか
・なぜ転職を考えているのか
・どんな仕事に興味があるか
・希望年収
・希望勤務地
・働き方の希望
・今後のキャリア
などを確認します。
ここで格好いいことを言う必要はありません。
たとえば、
「上司との人間関係がつらい」
「給料が上がらない」
「今の仕事を10年続けているイメージが持てない」
という理由でも構いません。
大切なのは、本音をある程度伝えることです。
希望を正確に伝えられなければ、自分に合わない求人ばかり紹介される可能性があるからです。
STEP3｜求人を紹介してもらう
面談内容をもとに、担当者から求人を紹介してもらいます。
ここが転職サイトとの大きな違いです。
転職サイトでは基本的に自分で求人を探しますが、転職エージェントでは担当者が、
「この経験なら、この会社が合いそうです」
「希望年収を考えると、こちらの求人も候補になります」
といった形で求人を提案してくれます。
自分では検索しなかった業界や職種を提案されることもあります。
これが転職エージェントを使う面白いところです。
自分が考えていたキャリアと、市場から見た自分の可能性は必ずしも同じではありません。
思いもしなかった選択肢が見つかることもあります。
ただし、紹介された求人すべてに応募する必要はありません。
興味がなければ断って大丈夫です。
STEP4｜履歴書・職務経歴書を作って応募する
気になる企業が見つかったら応募します。
この段階で、
「職務経歴書なんて書いたことがない」
「自分にはアピールできる実績なんてない」
と不安になる人もいるでしょう。
ここでも転職エージェントを利用するメリットがあります。
履歴書や職務経歴書をチェックしてもらい、
「この経験をもう少し具体的に書きましょう」
「この実績は数字で表現した方が伝わります」
などのアドバイスを受けられる場合があります。
20代・30代の転職では、華々しい実績だけが評価されるわけではありません。
普段当たり前にやっている仕事の中にも、
・業務改善
・後輩指導
・顧客対応
・売上への貢献
・トラブル対応
・資格や専門知識
など、アピール材料は意外とあります。
第三者と一緒に整理することで、自分では気づかなかった強みが見つかることもあります。
転職のポイントについてはトップページでも流れを紹介しています。
STEP5｜書類選考を受ける
応募すると企業による書類選考が行われます。
ここで覚えておきたいのが、
書類選考に落ちても必要以上に落ち込まなくていい
ということです。
転職活動では、
経験
年齢
年収
勤務地
採用タイミング
企業が求める人物像
など、さまざまな要素で合否が決まります。
「落ちた＝自分に価値がない」
ではありません。
単純にその会社との条件が合わなかっただけの場合もあります。
一社一社の結果に感情を揺さぶられすぎず、ある程度複数の企業を並行して進めることがポイントです。
STEP6｜面接を受ける
書類選考を通過すると面接です。
転職エージェントを利用している場合、面接日程について企業と直接何度もやり取りする必要がなく、担当者が調整してくれることがあります。
また、面接前に、
「この企業ではどんな質問をされやすいか」
「志望動機をどう伝えるべきか」
「あなたの場合、この経験をアピールした方がいい」
などのアドバイスを受けられる場合もあります。
特に重要なのが、
「なぜ今の会社を辞めたいのか」ではなく「転職して何を実現したいのか」
を考えておくことです。
たとえば、
×「上司が嫌だから辞めたい」
だけではなく、
○「より自分で考えて提案できる環境で営業経験を生かしたい」
というように未来へつなげます。
転職理由と志望動機が一本の線につながると、面接でも話しやすくなります。
STEP7｜内定・条件確認
最終面接に合格すると内定です。
ただし、ここで焦って承諾する必要はありません。
確認したいのは、
・仕事内容
・基本給
・賞与
・想定年収
・勤務地
・勤務時間
・休日
・残業
・福利厚生
・入社日
などです。
「内定をもらったから」という理由だけで転職先を決めてしまうと、入社後に、
「思っていた会社と違った……」
となる可能性があります。
転職の目的をもう一度思い出しましょう。
今の会社から逃げることではなく、今より納得できる環境を選ぶこと。
これが大切です。
給与や入社日など、自分では企業に言いにくい条件についてエージェントが間に入って調整してくれることもあります。
登録してから内定まではどのくらいかかる？
転職活動の期間には個人差がありますが、数カ月程度を想定しておくといいでしょう。
すぐに決まる人もいれば、半年ほどかけてじっくり探す人もいます。
特に在職中の場合、
「早く転職先を決めなければ」
と焦る必要はありません。
今の会社で収入を確保しながら転職活動を進められるのは大きなメリットです。
焦って条件を下げるより、納得できる会社を探しましょう。
転職エージェントは1社だけでいい？
転職エージェントを初めて利用するなら、最初から1社だけに絞る必要はありません。
なぜなら、
・持っている求人
・得意な業界
・サポート内容
・担当者との相性
がそれぞれ違うからです。
A社では紹介されなかった求人が、B社では紹介されることもあります。
また、
「この担当者とは話しやすい」
「こちらの担当者は自分の希望を理解してくれる」
という違いも出てきます。
そのため、最初は複数社を比較して、その中から自分に合ったエージェントを中心に利用する方法もおすすめです。
→【関連記事：転職エージェントは何社登録すべき？1社だけではダメ？】
登録したら必ず転職しなければいけない？
いいえ。
登録したからといって、必ず転職する必要はありません。
求人を見たり、キャリアアドバイザーと話したりした結果、
「今の会社でもう少し頑張ってみよう」
という結論になってもいいのです。
転職活動をすることと、実際に転職することは別です。
転職活動をしたからこそ、
「自分の経験は他社でも評価されるんだ」
と分かることもあります。
逆に、
「今の会社の待遇って意外と悪くなかったんだ」
と気づくこともあります。
どちらも大切な発見です。
迷っているなら「登録」までやってみる
転職を考えている人にとって、一番大変なのは意外と最初の一歩です。
「もう少し考えてから」
「仕事が落ち着いてから」
「自信がついてから」
そう考えているうちに半年、1年と時間が過ぎてしまうことがあります。
でも、転職エージェントへの登録は「会社を辞める決断」ではありません。
自分にはどんな選択肢があるのか確認するための行動です。
求人を見て、
「今よりいい会社がなければ転職しない」
という判断でも構いません。
転職するかどうかは、選択肢を知ってから決めればいいのです。
まとめ｜転職エージェントへの登録は転職のゴールではなくスタート
転職エージェントを利用した転職活動は、
登録
↓
面談
↓
求人紹介
↓
応募
↓
書類選考
↓
面接
↓
内定
という流れで進みます。
最初から「絶対に転職する」と決めている必要はありません。
むしろ、
「今の会社に残るべきか分からない」
「自分にどんな仕事ができるのか知りたい」
という人こそ、転職市場を一度見てみる価値があります。
今の会社しか知らなければ、今の環境が良いのか悪いのかも比較できません。
転職するかどうかを決めるために、まず転職活動を始めてみる。
それくらいの気持ちで大丈夫です。
あなたの人生を変えるのは「転職した瞬間」ではなく、今まで知らなかった選択肢を知った瞬間なのかもしれません。