・頑張っているけど仕事がなかなか終わらない
・効率的な仕事の進め方が分からない
・仕事をもっと早く進める方法を知りたい
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あなたは上記のようなお悩みはありませんか？
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今回の記事では仕事の生産性を上げる方法や、仕事が速い人の仕事術５選を紹介していきます。
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１．仕事は序盤に方向性だけ決めて放置
新しいアイデアを必要とするようなクリエイティブな仕事をする時は、初めに大まかな方向性だけを決めておいて締め切り前に着手するといいそうです。
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大まかな方向性を決めて放置しておくことで無意識の内に脳が勝手にいいアイデアを考えてくれるので便利です。
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例えば私の場合、このブログを書き始める前にいくつかの動画を見て内容をインプットするのですが、朝に動画を見ておくと夜にはアイデアが整理されて内容が書き出しやすいという実感があります。
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そのおかげでほぼ毎日ブログの更新ができています。
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２．頭出し連絡で相手を動かす
上司や同僚などに動いてほしいことがある場合、事前にさわりだけでも相談しておくと相手が動いてくれやすいという特徴があります。
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例えば、「今こんな企画を考えているんですが、細かいところまで固まったらまた相談させてください」と伝えることで、初めて相談するよりも話が進みやすいという効果が期待できるようです。
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逆の立場で考えると、事前に少しでも話があった方が理解しやすいなと感じます。
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事前に軽く話を通しておくことで相手も心の準備をしておくことができ、その後の展開がスムーズに進むことでしょう。
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３．１４分働いて１分休む
２５分作業したら５分休憩をすることで集中力を高め、生産性を上げるポモドーロテクニックという手法があるのですが、日本の企業だと５分休むということも難しいこともあるでしょう。
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そんな時は１４分働いて１分休むという手法を実践してみるといいでしょう。
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短い時間で集中することで締め切り効果が得られたり、時間を区切ることでやる気が出たりする効果が期待できます。
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人間の集中力は長くても９０分しか続かないと言われているため、短い時間で集中する仕組みを作っていく考え方もありですね。
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４．ウォーキング
私もよくウォーキングをするのですが、ウォーキングをすると頭が整理されてアイデアが浮かびやすくなります。
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ベートーベンは昼食後に長い散歩をしたが、インスピレーションが沸いた時のために紙と鉛筆を携行していたそうです。
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有酸素運動は創造的思考を促す効果もあり、被験者の８１％が座っているときよりも歩いているときの方が創造性テストの成績が良かったというデータもあるようです。
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５．何もしない時間を作る
あなたは空いている時間があるとすぐにスマホを触っていませんか？
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スマホを触っているといろいろな決断をして脳が疲れてしまうので使いすぎには注意が必要です。
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そんな時は意識的に何もしない時間を作ってみましょう。
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瞑想をしたり、何も考えずにお風呂に入ったり、電車でボーっとしたりすると頭の中にぼんやりと考えが浮かんでくるかと思います。
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脳を休めるとともに次に何をするかの脳の準備体操もできるので、さっきの仕事と休憩を組み合わせる話と合わせて実施するとより効果的かもしれません。
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おわりに
この記事では生産性を上げる方法や仕事術などについてお伝えしました。
あなたの仕事のお役に立てれば幸いです。
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（参考）
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