経営者必見｜会社の固定費を見直すための10のチェックポイントと実践法
「売上はあるのに利益が残らない」と悩む経営者の多くは、毎月の“当たり前の支出”を見直していないことが原因です。
特に固定費は、一度契約するとそのまま払い続けてしまうことが多く、無意識に経営を圧迫しているケースも少なくありません。
この記事では、固定費削減のために見直すべき10のポイントと、具体的な実践方法を解説します。
1. 残業代の見直しと管理徹底
残業代の垂れ流しは利益を圧迫する大きな要因です。
- 残業は事前申請制にし、内容を役員が確認・許可
- 申請なしの残業は不可とするルールを徹底
ポイントは、残業を「当然の前提」にしないこと。業務効率の見直しとセットで実施しましょう。
2. 社会保険料の削減制度を活用
人件費の中でも見落としがちなのが社会保険料の会社負担分です。
- ハグクミ基金などを活用して、福利厚生費として一部を振り替える
- 社会保険料だけでなく、所得税や住民税の軽減効果も期待できる
制度を導入する際は、税理士や社労士とよく相談して進めることが重要です。
3. コピー機・印刷代の見直し
コピー機のリース代や印刷費も、積もると大きなコストになります。
- ゼロックスやリコーなどの高級メーカーから、キャノンや京セラなどのコスパ重視メーカーに変更
- カウント契約を見直し、複数社から相見積もりをとる
スペックだけでなく、保守対応の質も合わせて確認することが大切です。
4. 家賃交渉の実施
オフィスや事務所の賃料は、長く契約しているほど交渉の余地があります。
- 築年数や地域の相場を元に、更新時などに家賃交渉をする
- 自分で交渉が難しい場合は、交渉代行の専門業者を利用するのも有効
賃料は固定費の中でも金額が大きいため、見直しによる効果も大きくなります。
5. 交通費・出張費の削減サービスを活用
新幹線や飛行機、レンタカーなどの出張費は、積み上げると大きな固定費になります。
- 割引サービス付きの法人向け交通精算サービスを利用する
- 会費制のサービスを利用することで、交通費・宿泊費・レンタカー代が割安になる
コスト管理と経費精算の一元化も同時に進められるのが利点です。
6. 借入金の金利交渉
銀行からの借入に対する利息も、定期的な見直しで削減が可能です。
- 他行からの見積もりを取得して、現在の銀行に金利交渉を行う
- 借り換えを視野に入れて競合他社と比較する
遠慮せず、適正な金利条件を目指すことが経営の健全化につながります。
7. 不要な保険契約の見直し
医療保険や積立型保険（養老保険など）は、必要性と費用対効果を再確認しましょう。
- 保険内容と支払い金額を一覧化し、見直し対象を把握する
- 効果の薄い保険や長期継続しているものは、解約を検討する
必要な保険と不要な保険を区別し、「なんとなく続けている保険」は排除することが大切です。
8. 広告宣伝費の成果検証と整理
広告は売上を生む手段である一方で、無駄な支出にもなりやすい項目です。
- どの広告が実際に売上や問い合わせにつながっているかを数値で検証
- 成果が不明確な広告は中止または別の手段に切り替える
特に電車広告や看板広告などは、長期で効果検証されずに続けられていることが多いため要注意です。
9. 団体・協会などの会費支出
経営者向けの団体や会への会費も、実際の活動に見合っているか確認が必要です。
- 人脈拡大や仕事獲得に繋がっているかを検証
- 活動実績がない、参加していない団体は脱退を検討
「辞めにくいから続けている」は、固定費を無駄に支払い続ける原因になります。
10. 税理士報酬の活用と見直し
税理士への支払いも、サービス内容と見合っているかを確認する必要があります。
- 定期的なミーティングや数値分析を行っているかをチェック
- 「申告のみ」の形で終わっているなら、サポート内容を見直す
支払っているだけの状態なら、一度サービス内容とコストパフォーマンスを再評価しましょう。
おわりに
固定費は「毎月払っているからこそ」見落とされがちですが、最もインパクトの大きい経費です。
今回ご紹介した10項目は、多くの企業で見直し効果が出ているものばかりです。
いきなり全部を変えるのは難しくても、1つずつでも着手することで確実に利益率は改善します。
まずは、自社の固定費一覧を出して、どこに無駄があるかを洗い出してみてください。
経費の見直しは、会社を守るための“攻めの経営”です。
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参考
脱・税理士スガワラくん【必見】経営者がやるべき固定費削減方法10選！無駄な固定費は削減しましょう！