スピードがすべて！400件のプロジェクトを同時進行するデザイナー直伝・実践スピード仕事術
こんにちは、今回は「スピード感を持った仕事」をテーマに、世界を舞台に活躍するデザイナー・佐藤オオキ氏の思考法と実践術をもとにした、誰でもできるスピード仕事術をご紹介します！
1件ずつ片づけても時間が足りない…
マルチタスクが苦手で集中力が続かない…
そんな悩みを持つあなたも、これを読めばきっと仕事のスピードと質が同時にアップします。
【STEP 1】仕事は「スピード」が質を生む
「早くやる」だけで、質も評価も上がっていく。
仕事が早いと、関係者が喜び、信頼が高まり、依頼が増え、経験値もアップする。これが佐藤オオキ氏の提唱する「正のスパイラル」。
やってみよう
- 「今日終わらせる仕事は、午前中で仕上げる」と自分にハードルを課してみよう
- 毎日“予定より早く出す”仕事を1つ作る
【STEP 2】目の前の1つに全集中
「400案件抱えてても、考えてるのは“今この1件”だけ。」
同時進行でも混乱しないコツは、脳をシンプルに保つこと。
複数を並行処理せず、「1つ終えたら次」に切り替える。
やってみよう
- 今やってる仕事以外はすべて視界・タスクリストから消す
- 完了したら「忘れる」→次へ
【STEP 3】中途半端をなくす｜終わらせる癖をつける
「やりかけを残すと、脳のメモリがどんどん削られる。」
脳は未完了の仕事をいつまでも覚えてしまい、無駄にメモリを使う。
メールの途中保存、考え途中の企画は「今やる」か「後で完結時間を確保してやる」か、どちらか。
やってみよう
- 5分で完結する仕事だけを「スキマ時間用リスト」に入れる
- 書きかけメールを放置しない。「5分以内で送信」ルール
【STEP 4】優先順位で迷わない｜時間で仕分ける
「5分空いたら、5分で完結する仕事を選ぶ」
“今できる最適な仕事”を常に選べるように、仕事の内容を完結時間別に分けておく。
やってみよう
- タスクに「必要時間」をメモしておく（例：資料作成20分、メール返信5分）
- スキマ時間に即取りかかれるよう、常に3つ以上用意
【STEP 5】探す時間ゼロ｜情報と物は「見える化」
「整理より“見える化”が効率的。」
ファイルのフォルダ構造も浅く、物の配置も一目で把握できるようにしておく。
「きれいに分ける」より、「すぐ見つかる」が正義。
やってみよう
- デジタルも物理も「1アクションで取り出せる」配置を作る
- ファイルの分類は2階層まで。「全部表示されている」が理想
【STEP 6】あえて無理めな期限を設定する
「3週間の納期？じゃあ、まずは1週間でやってみる。」
先に無理なゴールを決めてから、それをどう実現するか考える。
その過程でスピードの新たな工夫が生まれる。
やってみよう
- 納期までの3分の1の期間を「仮納期」に設定して行動する
- まず“完成形に近い試作”を早期に出して、フィードバックをもらう
【STEP 7】できない前提を捨てる｜「やれる方法」を探す
「できない理由より、どうすればできるかを考える。」
やるには「お金・人・時間」の3軸をどう使うか。
どれかに余裕があれば実現できる。
やってみよう
- 「今の条件でできる最善」を考える癖をつける
- 人手を借りられるか？自動化できないか？とにかく動く
【STEP 8】判断は即決！迷う時間を捨てる
「判断ミスより、判断遅れの方が致命的」
選択肢が多いと迷うなら、2択に絞って直感で選ぶ。
やってみよう
- 決断は「60秒以内」とルール化する
- 判断に迷ったら「新しい方」を選ぶ（＝成長）
【STEP 9】情報収集は早く・深く｜準備で差がつく
「打ち合わせの前には、すでに“仮プレゼン”の完成形を頭に描いておく」
情報が多いほど精度が高くなり、スピードも上がる。
クライアントの情報・業界・競合を事前に調べつくすのが成功のカギ。
やってみよう
- 打ち合わせ前に「会社・商品・市場・競合・経営者」の5要素を検索
- 初回打ち合わせは「質問する場」ではなく「提案する場」にする
【STEP 10】期待を上回る｜スピード×＋αで信頼を勝ち取る
「頼んだ内容＋αを“早く”出すだけで、圧倒的に選ばれる存在に。」
予定より早く、予想より良いものを出すと信頼が積み上がり、継続案件が増える。
まとめ：スピードは「技術」ではなく「考え方」
スピードを上げるためには、特別なスキルよりも「考え方の工夫」と「実践の積み重ね」です。
今日からできる3つのアクション
- 「目の前の1件だけ」に集中する
- 「仮納期」を設定して動き始める
- 「できるかどうか」ではなく「どうすればできるか」で考える
おわりに
スピードは“天性の才能”ではなく、磨ける“武器”です。
仕事が遅いと悩んでいるあなたこそ、今回のエッセンスをぜひ試してみてください！
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あなたの成功を願い、記事を終わります。
参考
佐藤オオキ著 400のプロジェクトを同時に進めるスピード仕事術