【最新版】Excel業務をAIで10倍効率化！Copilot×ChatGPT活用術まとめ

こんにちは。
最近、「生成AIを使えば業務効率が10倍になる！」という話題を耳にすることが増えましたよね。特に、日々の業務に欠かせない Excel において、AIの活用はもはや「知っているか知らないか」で大きな差がつく時代になっています。

でも、こう感じたことはありませんか？

そんなあなたにこそ知ってほしいのが、Microsoft Copilot や ChatGPT を活用した「Excelの業務効率爆上げ術」です。

今回は、今すぐ使えるAI活用術とその事例を紹介していきます！

生成AIとは、自然な日本語を入力するだけで、関数の作成・データの集計・グラフ作成などを自動でやってくれるAIのこと。特に注目されているのが以下の2つ：

どちらも、Excel作業を劇的に効率化できる強力なツールです。

【具体例】Copilotでできる5つのExcel業務効率化術

🔹Before：関数を調べてセルに入力 → エラー → 再調査の繰り返し
🔹After：「氏名を名字と名前に分けて」と日本語で入力 → 自動で関数生成

たとえば、全角・半角スペースが混ざった氏名データも、「分割して」と指示するだけで関数を提案・適用してくれます。

「利益率を計算して、20％未満を赤く強調表示して」と指示すればOK。

従来なら手動で数式・条件付き書式を使っていた処理も、Copilotに日本語で話しかけるだけでOKです。

「商品ごとの売上をグラフにして」と指示 → グラフ＋集計テーブルを自動作成！

縦軸・横軸をいちいち設定しなくても、AIが内容を理解して最適なグラフを作ってくれるから、資料作成もラクになります。

販売データ×商品マスター×顧客マスターを結合して「誰が何をいくらで買ったか」まで可視化

本来VLOOKUPやXLOOKUP関数で苦労していた処理も、「マスターから商品名と単価を引っ張ってきて」と言うだけで完了。

「利益率順に並び替えて」「社名の表記を一括変更して」など、従来の煩雑な処理も一瞬！

地味だけど時間がかかる操作ほどAIで代行すると効果抜群です。

「だったらChatGPTでもいいのでは？」と思うかもしれません。

それぞれの特徴は以下の通り：

ツール	特徴
Copilot	ExcelなどのOfficeと統合。操作画面に表示されそのまま使える。企業利用に安心。
ChatGPT	自由度が高く、関数やマクロの提案に強い。学習コストがやや必要。

オフィス製品を多く使う方はCopilot、関数やコードの自動生成ならChatGPTが最適です。

以下のような「指示文」をそのまま使うだけでOKです。

日本語でOK。難しい式や関数の知識は不要です！

AIを使いこなせる人だけが、これからの働き方改革の波に乗れる。
Excelは「ただ使える」では足りません。
“AIと一緒に使える人”が、業務時間を短縮し、成果を最大化していきます。

今までのやり方を少しだけ変えるだけで、生産性が何倍にもなります。
「まだAIを使ってない…」と感じているあなたこそ、今が始めるチャンスです。

Microsoft Copilotを使ってみる（Microsoft 365契約が必要）
ChatGPTでExcel関数やマクロを聞いてみる（無料でもOK）
迷ったら「やりたいことを日本語でそのまま言ってみる」

あなたの“働き方”が変われば、未来も変わります。
明日からの業務に、少しだけ“AIの力”を借りてみませんか？

参考

ねもたく IT 社長の業務改善メソッドエクセルで AI 活用し誰でも簡単に生産性を10倍以上にする方法とは Excel Copilot Windows DX 業務効率化中小企業