この記事はこんな人に読んでほしい
・一生懸命働いているのに、なぜか評価されない人
・仕事でミスが多く、自信をなくしている人
・転職を考えているが、今の自分で通用するか不安な人
・上司や周りから「基本ができていない」と言われたことがある人
・仕事を頑張っているのに、空回りしていると感じる人
この記事を読むことでどうなるか
・仕事で失敗しにくくなる考え方がわかる
・評価される人とされない人の違いが理解できる
・今すぐ見直すべき行動がはっきりする
・転職しても通用する「一生使える仕事の土台」が身につく
・自分に自信を持って仕事に向き合えるようになる
はじめに｜なぜ「仕事の基本」が重要なのか
仕事で成功するための秘訣は何かと聞かれると、多くの人は
スキル
才能
人脈
運
こうしたものを思い浮かべるかもしれません。
しかし、長年多くの管理職や社会人を見てきた人が出した答えは、とてもシンプルです。
仕事で成功する秘訣は、失敗しないこと。
そして、失敗しない方法は、基本を基本通りにやること。
派手な技術や特別な才能よりも、当たり前のことを当たり前にできるかどうか。
それが、仕事の結果を大きく分けます。
仕事の基本とは何か
仕事の基本とは、特別な能力ではありません。
誰でも知っているはずなのに、できていないことです。
例えば次のようなことです。
・きちんと挨拶をする
・時間を守る
・人の話を最後まで聞く
・目的を考えて行動する
・優先順位をつけて仕事を進める
これらはとても単純ですが、実際にできていない人は少なくありません。
本人は「できているつもり」でも、周りから見るとできていない。
これが一番怖い状態です。
なぜ仕事の基本が大切なのか
見えない失敗を防ぐため
仕事には二種類の失敗があります。
・やり直せる失敗
・取り返しのつかない失敗
前者は注意されますし、反省もできます。
しかし後者は、誰にも指摘されず、静かに評価を下げていきます。
例えば
・挨拶がない
・感じが悪い
・話を聞かない
・段取りが悪い
こうしたことは、注意されないまま「この人には頼まない」という判断につながります。
仕事の基本ができていないと、この見えない失敗が積み重なっていきます。
成功する人ほど「基本」を大事にしている理由
仕事ができる人は、派手なことをしているように見えますが、土台はとても地味です。
・約束を守る
・報告を忘れない
・相手の立場で考える
・当たり前のことを丁寧にやる
これができているからこそ、大きな仕事を任されます。
逆に、基本ができていない人は、どれだけ頑張っても信頼されません。
全ては挨拶から始まる
挨拶は仕事の中で最も簡単で、最も効果の高い行動です。
・挨拶は第一印象を決める
・会話のきっかけになる
・相手との距離を縮める
大切なのは「先に挨拶をする」ことです。
挨拶は相手に勝つためのものではありません。
自分に勝つための行動です。
先に挨拶できたという小さな自信が、仕事全体の姿勢を変えていきます。
ビジネスの本質は「自分の価値を伝えること」
仕事とは、ただ作業をすることではありません。
自分の価値を相手に伝え、認めてもらうこと。
お金をもらうということは、
あなたの存在や働きに価値があると判断された結果です。
評価されないと感じるときは、価値がないのではなく、
価値が伝わっていないだけの場合がほとんどです。
仕事ができる人の進め方｜優先順位が全て
仕事が多くて忙しい人ほど、順番を間違えています。
仕事は
・緊急かどうか
・重要かどうか
この二つで考えます。
すぐ終わる仕事から片付けると、楽な気分になりますが、
本当に大事な仕事が後回しになります。
重要な仕事から先に取り組むことで、仕事は減っていきます。
手段が目的になっていないかを考える
・報告書を書く
・資料を作る
・会議をする
これらは全て手段です。
大切なのは
「何のためにやっているのか」です。
目的を忘れると、頑張っているのに評価されない仕事になります。
計画は終わりから考える
仕事が終わらない人の多くは、始まりから考えています。
仕事ができる人は
「何時に終えるか」を先に決めます。
終わりを決めることで
・集中できる
・無駄が減る
・時間を守れる
計画の立て方一つで、仕事の質は大きく変わります。
仕事の基本を身につけるとどうなるか
・失敗が減る
・信頼される
・仕事を任される
・評価が上がる
・転職しても困らない
仕事の基本は、会社が変わっても、職種が変わっても使えます。
だからこそ、一生使える力なのです。
転職にどう役立つのか
転職で本当に見られているのは、経験よりも姿勢です。
・基本ができているか
・考え方が安定しているか
・周りと協力できるか
これらは、履歴書には書けませんが、面接や仕事で必ず伝わります。
仕事の基本ができている人は、どこでも必要とされます。
実現させるために今日からできること
・自分から挨拶をする
・仕事の目的を考えてから動く
・重要な仕事を先にやる
・終わりの時間を決める
・指摘されたことを素直に受け取る
特別な準備は必要ありません。
今日から行動を変えるだけです。
おわりに
仕事で悩む人の多くは、能力が足りないのではありません。
基本を知らない、もしくは忘れているだけです。
当たり前のことを、当たり前にやる。
それは簡単なようで、とても難しいことです。
しかし、ここを大切にできる人は、必ず仕事で楽になります。
仕事の基本は、今のあなたを助け、
これからのあなたを守ってくれる一生の武器です。
まずは一つ、今日から実行してみてください。
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参考
鳥原隆志著 トップ1%に上り詰める人が大切にしている 一生使える仕事の基本