この記事を読むべき人
- やることが多くて何から始めたらいいかわからない
- 毎日忙しいのに仕事が終わった感じがしない
- もっと早く・ミスなく仕事を進めたい
- 仕事で成果を出したい、評価されたいと思っている
この記事で得られること
- 優先順位と生産性の意味がわかる
- どちらを先に考えるべきか迷わなくなる
- 今日からできる進め方が理解できる
- 「早く終わって成果も出る」仕事のやり方が身につく
優先順位と生産性とはなにか
まずは言葉の意味をはっきりさせる。
優先順位
→「どれを先にやるか」を決めること
例 締切が近いもの、大事な仕事、急ぎの連絡などを先にやる
生産性
→「どれだけ短い時間で良い仕事ができるか」
例 集中して作業する、無駄なやり直しを減らす、段取りを決めて動く
つまり
仕事の順番を決めるのが優先順位
仕事の進め方を良くするのが生産性
どちらか一つだけだとうまくいかない。
この二つを一緒に考えると、仕事はもっと楽になる。
二つは両立できるのか
できる。むしろ両方そろうと一気に仕事がラクになる。
優先順位だけだと
→とりあえず急ぎに追われてバタバタしやすい
生産性だけだと
→早く進むけど「今やる必要がないこと」を頑張ってしまう
だから「大事な順番を決めて」「効率よく進める」ことが重要になる。
両方を大切にして仕事する方法
今日からできるやり方を紹介する。
- やることを書き出す
頭の中だけで覚えようとしない。紙やスマホに出すだけで整理が進む。 - 「先にやること」「後でいいこと」を分ける
期限が近い、影響が大きいものは先にする。 - 時間を区切って作業する
例えば10時までメール、13時から資料作りという感じで時間を決める。 - いらない作業は減らす・任せる
全部自分で抱えると大事な仕事が進みにくい。 - 1日か週に1回だけ見直す
思ったより時間がかかる仕事もある。優先順位は変わって良い。
完璧にやらなくていい。大切なのは小さく続けること。
注意しておきたいこと
- 全部を完璧にしようとしない
- 優先順位は状況で変わるので固定しない
- 頼れるところは人に頼る
- 迷ったら「今一番大事な一つ」だけ決める
完璧を目指すより、続けることが成果につながる。
優先順位と生産性が整うとどうなるか
- 今日やることが明確になり迷わなくなる
- ダラダラせずスッと仕事に入れる
- 無駄な時間が減り、早く終わる
- 上司や同僚から信頼されやすくなる
- 心に余裕ができ、ミスも減る
忙しいのに成果が出ない状態から抜けられる。
習慣にするコツ
- その日に必ずやる大事な仕事を一つだけ決めておく
- 朝か前日の夜にタスクを確認する
- 終わったらチェックをつける
- 少しだけでいいから毎日続ける
「考える時間」「見直す時間」を作るだけで仕事が変わる。
仕事・転職にどう役立つのか
この考え方が身につくと、仕事だけでなく転職活動にも役立つ。
やることが多い時でも、どれからやるか決められるようになり、準備が効率よく進む。
新しい会社に入っても、自分で仕事を整理して動ける人は信頼されやすい。
優先順位と生産性を意識すると、ただ忙しい毎日ではなく、自分の成長につながる働き方ができる。
検索ワード
♯仕事の優先順位
♯生産性向上
♯仕事術
♯タスク管理
♯仕事効率化
♯時間の使い方
（参考）
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