【もう仕事は遅いなんて言わせない】仕事がデキない人がやりがちな3つの残念な共通点
「仕事が遅い人」が無意識にやっている3つの共通点と、今日からできる改善策
仕事が早い人、成果を出せる人を見ると、「自分には才能がないから…」と思ってしまいがちです。しかし、仕事の速さは才能ではなく、習慣によって決まります。
数百人の社員を見てきた経験から分かった、仕事が遅い人が共通してやってしまっている3つの習慣と、今日からできる具体的な改善策をご紹介します。
1. 仕事に「仮説」を持たない
仕事が遅い人は、作業を始める前に「これが正解だろう」という仮説を立てることをしません。特に、決まったやり方がない抽象的な仕事（例：新しい企画の立案、資料作成）で顕著です。
仮説がないと、「何が正しいか」が分からないため、永遠にGoogleで情報を調べ続けたり、一人で悩み続けたりしてしまいます。そして、最終的に完成したものが的外れで、やり直しになるケースがほとんどです。
【改善策：5W1Hで仮説を立てる】 仕事に取り掛かる前に、まず仮の前提条件を立ててみましょう。難しく考える必要はありません。**5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）**の問いにざっくりと答えるだけでOKです。
- なぜこの資料を作るのか？
- 誰に向けたものか？
- どのようなゴールを達成したいのか？
このように、簡単な仮説を立ててから作業を始めるだけで、的外れな方向へ進むことを防ぎ、無駄な時間を大幅に削減できます。仮説が間違っていても、後で修正すればいいのです。
2. 「アウトライン」を作らない
仕事が遅い人は、いきなり作業に取り掛かり、**「アウトライン（大まかな段取り）」**を事前に作らない傾向にあります。
これは、後で何とかなるだろうという甘い考えからくるものですが、その結果、無駄なやり直しが多発し、かえって時間がかかってしまいます。
仕事は、ただ作業をこなすことではありません。多くの部署や人との連携が必要な場合がほとんどです。事前に綿密なアウトラインを立てて、関係者全員の合意を得ておくことが、成功への最短ルートです。
【改善策：箇条書きで段取りを書き出す】 どんなに些細な仕事でも、まずは箇条書きでいいのでアウトラインを書き出してみましょう。
たとえば、営業資料を作成する仕事であれば、
- 仮説を立てる
- 上司にアウトラインの合意をもらう
- 必要な情報を各部署から集める
- スライドを作成する
- 関係者からフィードバックをもらう
- 最終調整をする といった流れです。
このアウトラインに沿って進めれば、無駄な作業をなくし、効率的に仕事を進められます。
3. 上司や同僚に意見をもらわない
仕事が遅い人は、「自分の頭で考えろと言われるかも」「迷惑をかけてしまうかも」と、上司や同僚に積極的に意見を求めません。
しかし、これは非常に大きな機会損失です。一人で考えていると、思考の抜けや間違いに気づけず、的外れな方向に進んでしまうリスクが高まります。
【改善策：ギブの精神でアドバイスを求める】 周りの人に意見を求める際は、「自分の頭で考えたこと」をしっかり伝えた上で、「○○さんならどう思いますか？」と聞くようにしましょう。
さらに重要なのは、日頃から周囲に**「ギブ（与えること）」**をすることです。
- 相手の仕事の成果を褒める
- 真剣に話を聞く
- 相手のアドバイスを素直に実行し、感謝を伝える
人は、論理だけでなく感情でも動きます。日頃から感謝の気持ちや尊敬の念を伝えることで、相手はあなたに力を貸したいと感じるようになります。
おわりに
「仕事が遅い」と感じているなら、まずはこの3つの習慣を見直してみましょう。
完璧な人間はいません。苦手なことを認め、周りの人の力を借りる能力こそ、仕事で成果を出すために最も重要なスキルです。
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あなたの成功を願い、記事を終わります。
参考
マコなり社長 仕事が遅い人のやっていることトップ3