どんな人がこの記事を読むべきか
- 仕事の責任が重くなり、不安やプレッシャーを強く感じている人
- プロジェクトを任されたが、何から考えればいいか分からない人
- 今の仕事や職場に限界を感じ、転職やキャリアアップを考えている人
- 経験や肩書きではなく、本物の仕事力を身につけたい人
この記事を読むことでどうなるか
- プロジェクトで不安が生まれる理由が分かる
- 不安に飲み込まれず、仕事を前に進める考え方が身につく
- プロジェクトマネジメントが仕事や転職で強い武器になる理由が分かる
- 日々の仕事で実力を積み上げる具体的な行動が見えてくる
はじめに
仕事で大きな役割を任されると、多くの人が不安を感じます。予算、期限、人間関係、失敗できないという重圧。
プロジェクトとは、こうした不安と一緒に進めていく仕事です。
この記事では、プロジェクトに不安がつきまとう理由と、その不安を乗り越える考え方を整理しながら、プロジェクトマネジメントとは何か、なぜ大切なのかを分かりやすく説明します。
プロジェクトに不安が生まれる理由
プロジェクトの特徴は、最初から答えが決まっていないことです。 何が起こるか分からない中で、決めながら進めていきます。
- ・予算は決まっているが、やり方は決まっていない
- ・期限はあるが、問題はこれから出てくる
- ・関わる人が多く、考え方も立場も違う
この不確かさこそが、不安の正体です。 不安は弱さではなく、分からないことがあるという自然な反応です。
不安を無視すると何が起きるか
不安を見ないふりをすると、仕事はうまくいきません。
- 問題を誰かに押しつける
- 都合の悪い話が出てこなくなる
- 報告が遅れ、手遅れになる
こうして、小さな不安は大きなトラブルに変わっていきます。 プロジェクトが失敗する多くの原因は、不安を正しく扱えなかったことです。
プロジェクトマネジメントとは何か
プロジェクトマネジメントとは、分からないことだらけの状況を、少しずつ分かる形に変えていく仕事です。
- 分かっていることと分かっていないことを整理する
- 起こりそうな問題を先に考える
- 人の考えをまとめて、進む方向を決める
特別な才能やカリスマは必要ありません。 考え方と進め方を知っているかどうかがすべてです。
なぜプロジェクトマネジメントが大切なのか
今の仕事は、一人で完結するものがほとんどありません。 複数の人が関わり、同時にいくつもの課題を動かします。
プロジェクトマネジメントができないと
- 仕事が止まる
- 人間関係が悪くなる
- 責任だけが増える
逆に、できる人は
- 周りから信頼される
- 難しい仕事を任される
- どんな環境でも仕事ができる
これは業界や会社が変わっても通用する力です。
本物の実力を身につけるとどうなるか
本物の実力とは、肩書きや年齢ではありません。 不安な状況でも、冷静に考えて動ける力です。
例えば
- トラブルが起きても慌てず整理できる
- 意見が割れても、話をまとめられる
- 上司や取引先に分かりやすく説明できる
この力がある人は、転職でも強いです。 会社が変わっても、同じように成果を出せるからです。
実力を身につけるために必要なこと
一気に完璧を目指す必要はありません。
まずやるべきことは
- 分からないことを言葉にする
- 問題を紙や画面に書き出す
- 人に説明するつもりで整理する
そして
- うまくいかなかった理由を振り返る
- 感情ではなく事実を見る
これを繰り返すことで、少しずつ不安は減り、判断は速くなります。
仕事や転職にどう役立つのか 実例
ある人は、ただの担当者でしたが、会議で状況を整理して話すようになりました。 すると周囲から、分かりやすい、任せやすいと言われるようになります。
別の人は、プロジェクトで苦労した経験を転職面接で話しました。 問題をどう整理し、どう立て直したかを説明できたことで、高く評価されました。
プロジェクトマネジメントは、実体験がそのまま強みになります。
おわりに
プロジェクトの仕事は、不安と向き合う仕事です。 不安をなくすことはできませんが、扱うことはできます。
不安を整理し、共有し、少しずつ前に進める。 それがプロジェクトマネジメントの本質です。
この力は、今の仕事だけでなく、これからの働き方や人生の選択を支えてくれます。 不安を理由に立ち止まるのではなく、不安を道しるべに変えていきましょう。
内部リンク
仕事がうまくいかない原因は、努力不足ではないことがほとんどです。
評価されない人に共通する考え方については、こちらの記事で詳しくまとめています。
外部リンク
仕事で通用する力は、近道では身につきません。
この物語に描かれていたように、基本を何度も練習し、考え、使える形に落とし込むことで、はじめて自分の力になります。
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参考
橋本将功著 プロジェクトマネジメントの本物の実力がつく本