【面接対策】ネガティブな退職理由・転職理由をポジティブに変換する伝え方｜内定率を高める3つのポイント
転職活動において避けて通れないのが「退職理由」や「転職理由」の説明。実際、多くの方が「今の仕事に飽きた」「人間関係が合わなかった」「残業が多い」といったネガティブな理由を抱えて転職を考えています。
しかし、これをそのまま面接で話してしまうと、「またすぐ辞めるのでは？」「うちに来ても同じことになるのでは？」とマイナス評価につながってしまうことも。
この記事では、そんなネガティブな理由をポジティブに変換する方法、さらに志望動機につなげて一貫性のある話し方について解説していきます。
1. 7割の転職理由はネガティブ。でも伝え方で印象は変えられる
多くの人が転職理由にネガティブな背景を持っています。問題なのはその“内容”ではなく、“どう伝えるか”です。
NGな伝え方
- 「上司が合わなくて辞めました」
- 「残業が多すぎて疲れました」
- 「飽きました」
これらの発言には責任転嫁の印象があり、「自分を客観視できない」「また同じ理由で辞めるのでは」と捉えられがちです。
2. ネガティブな転職理由をポジティブに変換する3ステップ
ステップ1｜現状を冷静に受け止め、自分の責任を認める
ネガティブな経験をそのまま話すのではなく、
「現職で○○という状況があり、自分なりに改善に向けて○○という行動を起こしました」
という形で、自分の行動と内省を見せることが大切です。自分の課題を正直に認められることは“弱さ”ではなく、“強さ”として評価されます。
ステップ2｜卒業・成長という言葉で未来志向に変換する
例えば、「飽きてしまった」は、
「今の業務にはある程度習熟し、自分の成長のためには新しい領域にチャレンジしたいと考えるようになった」
という風に、"卒業"して前進する意思として伝えると前向きな印象になります。
ステップ3｜志望動機に一貫性を持たせる
転職理由と志望動機に一貫性があると、面接官も納得感を持ってあなたの話を受け止めてくれます。
例：
「現職ではお客様のニーズをうまく解決できないと感じ、より顧客目線のサービス開発に携わりたいと考えるようになりました。貴社ではすでに○○のようなサービス展開をされており、今までの営業経験を活かして価値提供ができると思い、志望しました。」
3. 「どうなりたいか」を語ることがカギ
転職理由だけでなく、「自分がどう成長したいか」「会社にどう貢献したいか」といった中長期的なビジョンを語れると、内定にぐっと近づきます。
例えば、
- 「今後はチームをマネジメントできる力を身に付けたい」
- 「顧客の課題を解決する企画提案力をさらに高めたい」
こういった未来像を語ることで、「この人は目的を持って転職している」と伝わります。
4. 転職理由で見られている3つのポイント
企業が退職・転職理由を通して見ているのは、以下の3点です。
- 悩みの妥当性（それは本当に転職すべき問題か）
- 自己責任で捉えているか（誰かのせいにしていないか）
- 転職先で改善される見込みがあるか
この3点を押さえていれば、ネガティブな理由でもポジティブに聞こえます。
5. 面接での伝え方の構成例（テンプレート）
最後に、面接での退職理由の伝え方テンプレートを紹介します。
①現状：現在の職場で感じている課題や限界（自分の責任・行動を含めて）
②転機：新たにやりたいことやチャレンジしたい方向性
③未来：自分がどう成長していきたいか（中長期的な目標）
④接続：だからこそ貴社に応募した理由
まとめ：ネガティブな退職理由もポジティブに変えられる
- ネガティブな理由を無理に隠す必要はありません。
- 重要なのは「自分なりに行動を起こしたか」「未来に向かってどうなりたいか」をセットで語ること。
- 転職理由と志望動機に一貫性を持たせ、企業に対して「この会社じゃないとダメなんだ」と納得してもらえるように伝えましょう。
おわりに
転職理由や志望動機の深掘りに不安がある方は、信頼できる人や転職エージェントに一度相談してみることもおすすめです。自分一人では気づけなかった本音や強みが見えてくるかもしれません。
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参考
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