はじめに
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行動を計画し、実行する仕組みを作る
寝るためのアラームをセットする
やりたいことは事前にリスト化する
スケジュールに目的を書く
インプットの時間を確保する
最高の明日をシミュレーションする
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おわりに
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はじめに
仕事ができる人とは？をＡＩで調べると以下のように表示されました。
1.行動力
積極的に行動し、課題を解決しようと試みる。
スピード感を持って仕事を進める。
周囲を巻き込み、協調的に仕事を進める。
2.計画性
ゴールや目標を明確に設定し、それに沿って計画的に仕事を進める。
優先順位をつけ、効率的にタスクをこなす。
計画的に行動し、目標達成に向けて努力する。
3.コミュニケーション能力
周囲とのコミュニケーションを積極的に取り、円滑な人間関係を築く。
報告・連絡・相談（報連相）をきちんと行う。
相手の立場を理解し、適切な言葉遣いや態度でコミュニケーションを取る。
4.自己管理能力
時間管理を効率的に行い、期限を守る。
自己分析や自己成長に努める。
身だしなみに気を配り、清潔感のある印象を与える。
5.思考パターン
物事を論理的に考え、意思決定を下す。
課題発見力が高く、解決策を積極的に探す。
失敗から学び、改善に繋げる。
6.その他の特徴
周りの意見を受け入れ、柔軟に対応する。
リスクを予測し、行動する。
常に向上心を持ち、学習意欲が高い。
どの要素もとても大切だと感じましたので、
今回は2の計画性について見ていきたいと思います。
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行動を計画し、実行する仕組みを作る
著者も昔はズボラで先延ばしの癖があったそうです。
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原稿や資料作りはいつも締め切りギリギリ、ダイエットをしようとしてもすぐに挫折してしまいました。
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そんな著者が先延ばしせずにやりきる人になれたのは、行動をきちんと計画しちゃんと実行する仕組みを作るようになったからです。
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やる気に頼るのではなく、仕組みに頼ることで先延ばしや挫折がなくなったという話ですので、我々も参考にしていきましょう。
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寝るためのアラームをセットする
人間にとって睡眠とは非常に大事なものです。
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十分な睡眠時間を確保するために、起きる時間だけでなく寝る時間にもアラームをセットしておくと効果的です。
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とはいえ、「寝たい時に寝ればいいじゃん」と思う場合もあるでしょう。
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それで十分に睡眠を確保できているならいいのですが、おそらくできていないのではないでしょうか。
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私の場合、ブログを遅くまで書いていて寝る時間が遅くなってしまうことがあります。
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本業のある日は夜に記事を書くことが多く、集中できるためです。夕方まで仕事をしているため、テンションが上がっているということもあるかと思います。
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そこで、昨日は22時に寝たのですが、今朝は非常にすっきりしているなと感じます。
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逆に寝不足の日は、朝起きてきても半分寝たような状態になっています。
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朝のパフォーマンスがこれだけ変わるとなると寝る時間も重要だなと感じました。
朝方か、夜型か
一方で、本業のない日は朝5時前には起きてブログを書いています。
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自分のタイプは朝型なのかな？と思い、STUDY HACKERというサイトで自分が朝型かどうか調べてみました。
人がどの時間帯に活動的になるかというタイプは「クロノタイプ」と呼ばれ、大きく3つに分けられます。朝型、夜型、そして生活リズム次第でどちらにもなり得る中間型です。（STUDY HACKERより）
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診断テストの結果、７０点でギリギリ朝型でした。
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私も夜パフォーマンスが上がるときもあるように、一概に朝早く起きて仕事をすることがいいとは限らないと思います。
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ただ、経営者など活躍されている方の多くが朝型の生活を送っていることは押さえておくといいかもしれません。
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スケジュールに目的を書く
スケジュール帳に日時と予定は書いているかと思いますが、そこへ目的も書くようにすると予定の精度が上がります。
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例えば16時の社内ミーティングという予定があったとして、そこで何を話し合うのかを考えてみましょう。
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お客さんの会社に提案する内容をどうするか話し合うなら、
・自分は最低でも2つはアイデアを出そう
・〇〇という提案をしよう
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上記のように会議に参加する目的を作ってスケジュールに書き込むことで、より集中して予定に取り組もうとする気持ちが生まれてくることでしょう。
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インプットの時間を確保する
本を読んだりニュースを見たりなど、情報をインプットする時間はあらかじめ予定に組み込むようにしておくと間違いがないです。
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空き時間で読もうと思っていてもなかなか時間が空かない事でしょう。
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ちなみに、予定調整にはGoogleカレンダーを活用すると便利です。毎日何時毎週何曜日という設定ができるため、例えば毎週火曜9時からの情報番組を見るようにするというように定期的に決まっている予定を簡単に設定することができます。
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最高の明日をシミュレーションする
寝転がりながらでも翌日のスケジュール頭の中で映像化してイメージしておきましょう。
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ポイントは自分が活躍しているシミュレーションをすることです。
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例えば、会議で自分のアイデアが通るなど理想のシーンを思い浮かべましょう。
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シミュレーションの時間は10分程度で構いません。
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色々なアイデアが思い浮かんだらスケジュールに記入することで実行につなげ、現実につなげていきましょう。
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おわりに
今回は仕事ができる人の要素6選から計画性についてお伝えしました。
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あなたの成功を願い、この記事を終えたいと思います。
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参考
サムの本解説チャンネル 16分で解説先延ばしと挫折をなくす計画術無敵の法則
フェルミ漫画大学 【要約】先延ばしと挫折をなくす計画術無敵の方法 野呂エイシロウ
STUDY HACKER「朝型or夜型？」を19の質問で判定。これが分かれば、仕事の集中力も成果も評価も上がる！